Применение формул в Excel (часть 1)

Все очень просто. Формулы в Excel.Сегодня мы начинаем большой цикл занятий по применению формул в таблицах Excel. Напоминаю нашим читателям, что в своей работе я использую офисное приложение Excel 2016. Но это не должно отпугивать тех, у кого установлены более ранние версии. Структура построения формул во всех приложениях практически одинакова.
На мой взгляд, использование формул в табличных процессорах, является самой распространенной функцией этого замечательного приложения. Многие из нас уже не могут представить свои базы данных в Excel, без итоговых результатов, построенных на наших запросах. Применение формул в Excel дает просто не ограниченные возможности в формировании итоговых данных.

Построение простейших формул 

Формула в электронной таблице Excel устанавливает порядок действий с числами, массивами или значениями. Формирует конечный результат в заданном секторе (ячейке). Возможности Excel позволяют пользователю, с помощью формул, самому создавать и редактировать задачи любой сложности. А структура листа Excel позволяет выводить результаты наших вычислений в любой области таблицы. На нашем примере сделаем описание из чего же состоит формула

Читать далее… →

Знакомство с Excel (часть 3)

Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 3Добрый день уважаемые коллеги. Сегодня, на странице Знакомство с Excel 3 мы с Вами рассмотрим вкладки Диспетчер имен Элементы управления формы и разберем одну очень полезную функцию Выпадающий список. Существует 4 основных способа использования этой функции, а вот вариантов применения этих способов – бесконечное множество. Для примера опишу один из возможных вариантов использования данной примочки.

Выпадающий список

Допустим у нас на складе хранятся овощи, фрукты, консервная продукция и многое другое и возможно мы отслеживаем движение всего этого в таблицах Excel. База данных зачастую получается огромной, а информация по конкретному товару или продукции нужна шефу срочно. Вот тут и приходят на помощь выпадающие списки с информационными окнами. Например, в категории «фрукты» мы нажимаем на стрелку с выпадающим списком и выбираем «апельсин». В информационном окне (а их может быть несколько) появляется информация о стоимости, весе, даты прихода и т.д. В общем как говорится «легким движением руки………». Но с начало, как Вы понимаете, нам необходимо все это настроить.Ну давайте обо всем по порядку и как всегда пойдем от простого к сложному. Если Вам приходится постоянно вводить в таблицу одни и те же данные, (фамилии сотрудников, складскую продукцию, оборудование и т. д.), то функция «выпадающий список» будет Вам очень и очень полезна.

Читать далее… →

Знакомство с Excel (часть 2)

Все очень просто. Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 2Я снова рад приветствовать Вас, уважаемые коллеги, на страницах этого блога и сегодня мы продолжим знакомство с одним из самых больших помощников в нашей рутинной работе по ведению огромных баз данных в электронных таблицах — это конечно Excel. Цель наших занятий, научиться использовать как можно больше «прелестей» этой замечательной программы и тем самым улучшить информационность наших таблиц. В первой части нашего занятия мы познакомились с интерфейсом приложения, узнали назначение функций меню, и как устроена панель инструментов. Приступили к работе с ячейкой, а точнее познакомились с некоторыми функциями «формата ячеек» и это, как Вы понимаете только начало. Сегодня мы научимся применять функцию группировки, скрываем строки и столбцы, а так же научимся скрывать листы рабочей книги.

Скрываем строки и столбцы

И так, мы имеем огромную таблицу, с большим количеством строк и столбцов, в которой не плохо бы упорядочить данные по определенным параметрам, тем самым скрыть часть информации, которая является элементом основных данных, но не часто востребуемая. На примере моей таблицы, с базой данных по оборудованию, мы с вами разберем варианты скрытия (упорядочивания) части информации в строках и в столбцах. Говоря языком программистов, будем заниматься построением дерева каталогов в Excel. На скриншоте ниже мы видим готовый вариант таблицы со скрытыми данными.

Читать далее… →

Знакомство с Excel (часть 1)

Все очень просто. Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 1Уважаемые коллеги, сегодня у нас состоится первое знакомство с замечательным продуктом офисного пакета — Excel. Электронные таблицы, с уникальной возможностью настройки параметров обработки данных, стремительно вошли в нашу жизнь и уже трудно представить себе работу маленькой конторки или крупного офиса без сбора и хранения данных в этих таблицах. Пакет Microsoft Office уже давно является неотъемлемой частью набора необходимых программ как на работе, так и дома. Используя огромные возможности электронной таблицы (в дальнейшем Excel) мы с Вами можем хранить, анализировать и систематизировать рабочую информацию. При создании определенных задач, получать данные в виде математических расчетов, различных графиков или диаграмм, работать с базами данных, и применять еще кучу ценных примочек из предлагаемого сервиса.

Первое знакомство

Для многих работа в Excel является повседневной, и использование многих функций – это обыденное дело, но если Вы новичок, то правильно зашли на эту страницу. Здесь мы будем знакомиться с самым началом работы в этом замечательном приложении. А начнем с изучения меню, перечня предлагаемых инструментов и панелей, знакомства с функциями и возможностями этой программы. А для этого, у Вас конечно же, должен быть установлен полный пакет Microsoft Office или хотя бы приложение Excel, от данного пакета. У меня стоит самая последняя, на сегодняшний день, версия Microsoft Office 2016, на ней я и буду проводить знакомство с функциями электронной таблицы. 

Читать далее… →

Файловый менеджер (7 урок)

Все очень просто. Файловый менеджер 0Я снова рад приветствовать Вас, уважаемые коллеги. Тема  сегодняшнего занятия — Файловый менеджер. Выбор и установка, Total Commander 852. Интерфейс. Описание функций. Настройка менеджера. Перемещение файлов. Применения на практике.одной из лучших программ серии файловых менеджеров – Total Commander. Вообще файловых менеджеров на сегодняшний день существует множество, это «Directory Opus», «ExtremeCopy», «Unreal Commander», «Far Manager», «FileZilla» и многие другие. «Total Commander» — среди них пожалуй, одна из самых распространененных программ этого класса. Один раз попробовав использовать в своей работе, предлагаемые возможности данного сервиса, пользователь как правило навсегда закрепляет эту замечательную программку в панель быстрого запуска или просто, оставляет на рабочем столе «под рукой». Описывать все возможности этой многофункциональной программы я не буду, да и обеспечение функциями в разных версиях, разное, но об основных прелестях TOTALCMD, мы подробно поговорим и поэкспериментируем на конкретных примерах.

Выбор и установка

Ну а начнем конечно с поиска, закачки и установки на Ваш компьютер данного сервиса. На просторах интернета сейчас очень много предложений (платных и бесплатных) по оказанию данной услуги и поэтому забиваем в поисковую строку браузера «Total Commander» и в предложенном списке выбираем конечно бесплатную версию и соответствующую вашей операционной системе (х32 или х64). Для тех, кто не знает, какая у него установлена операционная система – подсказка: ПКМ кликаем один раз по значку «Компьютер» и в контекстном меню ЛКМ кликаем «Свойства». В выпавшем окне «Система» определяем свой тип системы.

Читать далее… →

Устанавливаем антивирус (6 урок)

Все очень просто. Азбука для начинающих. Устанавливаем антивирус.Приветствую Вас уважаемые коллеги на шестом уроке по изучению основ компьютерной грамотности. Сегодня мы займемся профилактикой «заболеваний» нашего друга — компьютера. Устанавливаем антивирус. Описание проблеммы. Стратегия бизнеса. Выбор антивируса. Выполним проверку системы и определимся с возможными вирусами. Затем установим программу для поиска и скачивания свежих ключей. Ну а в начале немного теории и краткое описание проблемы

Описание проблемы

Думаю, не стоит говорить о необходимости установки антивирусной программы в каждом компьютере, ведь многие из нас уже на себе ощутили или слышали об утрате наработанной информации, потере каких-то программ или функций, а в некоторых случаях блокировке всей операционной системы. Да, в наше время прогресс в информационных технологиях так стремителен, что нам приходится практически на ходу постигать новые разработки гениальных «головастиков», но и вирусы разрабатывают не менее гениальные ребята. Хотя есть мнение, что и то и другое одних рук творение. 

Читать далее… →

Персонализация Windows 7

Все очень просто. Азбука для начинающих. Персонализация. 0Мы продолжаем изучение программного обеспечения компьютера, работу с файлами и папками. И сегодня рассмотрим: Персонализация Настройка интерфейса Выбор темы Поиск драйверов Узнаем о размерах изображения или «разрешение экрана» и как его изменять. Проверим наличие установленных драйверов, а при отсутствии научимся находить и устанавливать их на компьютер. Узнаем, как и с помощью каких программ делать резервные копии драйверов и как использовать сохраненную копию в случае необходимости.

Персонализация 

И так, начнем с настройки интерфейса нашего рабочего места. Внешний вид рабочего стола, отображение рабочих окон, выпадающих меню и даже вид значков, все это имеет гибкие настройки под «вкус и цвет» каждого пользователя. Я расскажу лишь о некоторых (самых используемых), но при желании мы можем расширить эту тему и изучить установку анимированных значков, живых обоев, использование информационных гаджетов и RSS лент на рабочем столе. А начнем с использования установленных в компьютере по умолчанию вариантов визуализации. В Windows 7, в зависимости от версии, собраны не плохие комплекты меняющихся обоев рабочего стола, причем период смены картинки вы можете установить сами. 

Читать далее… →