Знакомство с Excel (часть 3)

Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 3Добрый день уважаемые коллеги, сегодня на третьем занятии мы с Вами продолжим знакомство с замечательным приложением офисного пакета Excel и разберем еще одну полезную функцию — Выпадающий список. Существует 4 основных способа использования этой функции, а вот вариантов применения этих способов – бесконечное множество. Для примера опишу один из возможных вариантов использования данной примочки.

Выпадающий список

Допустим у нас на складе хранятся овощи, фрукты, консервная продукция и многое другое и возможно мы отслеживаем движение всего этого в таблицах Excel. База данных зачастую получается огромной, а информация по конкретному товару или продукции нужна шефу срочно. Вот тут и приходят на помощь выпадающие списки с информационными окнами. Например, в категории «фрукты» мы нажимаем на стрелку с выпадающим списком и выбираем «апельсин». В информационном окне (а их может быть несколько) появляется информация о стоимости, весе, даты прихода и т.д. В общем как говорится «легким движением руки………». Но с начало, как Вы понимаете, нам необходимо все это настроить.Ну давайте обо всем по порядку и как всегда пойдем от простого к сложному. Если Вам приходится постоянно вводить в таблицу одни и те же данные, (фамилии сотрудников, складскую продукцию, оборудование и т. д.), то функция «выпадающий список» будет Вам очень и очень полезна.

Читать далее… →

Знакомство с Excel (часть 2)

Все очень просто. Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 2Я снова рад приветствовать Вас, уважаемые коллеги, на страницах этого блога и сегодня мы продолжим знакомство с одним из самых больших помощников в нашей рутинной работе по ведению огромных баз данных в электронных таблицах — это конечно Excel. Цель наших занятий, научиться использовать как можно больше «прелестей» этой замечательной программы и тем самым улучшить информационность наших таблиц. В первой части нашего занятия мы познакомились с интерфейсом приложения, узнали назначение функций меню, и как устроена панель инструментов. Приступили к работе с ячейкой, а точнее познакомились с некоторыми функциями «формата ячеек» и это, как Вы понимаете только начало. Сегодня мы научимся применять функцию группировки, скрываем строки и столбцы, а так же научимся скрывать листы рабочей книги.

Скрываем строки и столбцы

И так, мы имеем огромную таблицу, с большим количеством строк и столбцов, в которой не плохо бы упорядочить данные по определенным параметрам, тем самым скрыть часть информации, которая является элементом основных данных, но не часто востребуемая. На примере моей таблицы, с базой данных по оборудованию, мы с вами разберем варианты скрытия (упорядочивания) части информации в строках и в столбцах. Говоря языком программистов, будем заниматься построением дерева каталогов в Excel. На скриншоте ниже мы видим готовый вариант таблицы со скрытыми данными.

Читать далее… →

Знакомство с Excel (часть 1)

Все очень просто. Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 1Уважаемые коллеги, сегодня у нас состоится первое знакомство с замечательным продуктом офисного пакета — Excel. Электронные таблицы, с уникальной возможностью настройки параметров обработки данных, стремительно вошли в нашу жизнь и уже трудно представить себе работу маленькой конторки или крупного офиса без сбора и хранения данных в этих таблицах. Пакет Microsoft Office уже давно является неотъемлемой частью набора необходимых программ как на работе, так и дома. Используя огромные возможности электронной таблицы (в дальнейшем Excel) мы с Вами можем хранить, анализировать и систематизировать рабочую информацию. При создании определенных задач, получать данные в виде математических расчетов, различных графиков или диаграмм, работать с базами данных, и применять еще кучу ценных примочек из предлагаемого сервиса.

Первое знакомство

Для многих работа в Excel является повседневной, и использование многих функций – это обыденное дело, но если Вы новичок, то правильно зашли на эту страницу. Здесь мы будем знакомиться с самым началом работы в этом замечательном приложении. А начнем с изучения меню, перечня предлагаемых инструментов и панелей, знакомства с функциями и возможностями этой программы. А для этого, у Вас конечно же, должен быть установлен полный пакет Microsoft Office или хотя бы приложение Excel, от данного пакета. У меня стоит самая последняя, на сегодняшний день, версия Microsoft Office 2016, на ней я и буду проводить знакомство с функциями электронной таблицы. Интерфейс каждой версии конечно же отличается, да и функции в каждой новой версии прибавляются, но на этапе знакомства обладатели версий 2007, 2010, 2013 все поймут и разберутся без проблем. Но, если Вы совсем новичок, и у Вас не установлен Microsoft Office, скачать одну из последних версий Вы можете через торрент по этой ссылке.

Читать далее… →

Файловый менеджер (7 урок)

Все очень просто. Файловый менеджер 0Я снова рад приветствовать Вас, уважаемые коллеги. Тема  сегодняшнего занятия — Файловый менеджер. Выбор и установка, Total Commander 852. Интерфейс. Описание функций. Настройка менеджера. Перемещение файлов. Применения на практике.одной из лучших программ серии файловых менеджеров – Total Commander. Вообще файловых менеджеров на сегодняшний день существует множество, это «Directory Opus», «ExtremeCopy», «Unreal Commander», «Far Manager», «FileZilla» и многие другие. «Total Commander» — среди них пожалуй, одна из самых распространененных программ этого класса. Один раз попробовав использовать в своей работе, предлагаемые возможности данного сервиса, пользователь как правило навсегда закрепляет эту замечательную программку в панель быстрого запуска или просто, оставляет на рабочем столе «под рукой». Описывать все возможности этой многофункциональной программы я не буду, да и обеспечение функциями в разных версиях, разное, но об основных прелестях TOTALCMD, мы подробно поговорим и поэкспериментируем на конкретных примерах.

Выбор и установка

Ну а начнем конечно с поиска, закачки и установки на Ваш компьютер данного сервиса. На просторах интернета сейчас очень много предложений (платных и бесплатных) по оказанию данной услуги и поэтому забиваем в поисковую строку браузера «Total Commander» и в предложенном списке выбираем конечно бесплатную версию и соответствующую вашей операционной системе (х32 или х64). Для тех, кто не знает, какая у него установлена операционная система – подсказка: ПКМ кликаем один раз по значку «Компьютер» и в контекстном меню ЛКМ кликаем «Свойства». В выпавшем окне «Система» определяем свой тип системы.

Читать далее… →

Устанавливаем антивирус (6 урок)

Все очень просто. Азбука для начинающих. Устанавливаем антивирус.Приветствую Вас уважаемые коллеги на шестом уроке по изучению основ компьютерной грамотности. Сегодня мы займемся профилактикой «заболеваний» нашего друга — компьютера. Устанавливаем антивирус. Описание проблеммы. Стратегия бизнеса. Выбор антивируса. Выполним проверку системы и определимся с возможными вирусами. Затем установим программу для поиска и скачивания свежих ключей. Ну а в начале немного теории и краткое описание проблемы

Описание проблемы

Думаю, не стоит говорить о необходимости установки антивирусной программы в каждом компьютере, ведь многие из нас уже на себе ощутили или слышали об утрате наработанной информации, потере каких-то программ или функций, а в некоторых случаях блокировке всей операционной системы. Да, в наше время прогресс в информационных технологиях так стремителен, что нам приходится практически на ходу постигать новые разработки гениальных «головастиков», но и вирусы разрабатывают не менее гениальные ребята. Хотя есть мнение, что и то и другое одних рук творение. Но к великому сожалению (или счастью) прогресс без постоянного движения мысли невозможен. Эта постоянная борьба (конкуренция) добра и зла и является двигателем прогресса и думаю Вы понимаете, что это еще и хороший бизнес. Ну а нам остается постоянно учится работать и защищаться одновременно ну и платить конечно приходится и тем и другим.

Читать далее… →

Персонализация Windows 7

Все очень просто. Азбука для начинающих. Персонализация. 0Мы продолжаем изучение программного обеспечения компьютера, работу с файлами и папками. И сегодня рассмотрим: Персонализация Настройка интерфейса Выбор темы Поиск драйверов Узнаем о размерах изображения или «разрешение экрана» и как его изменять. Проверим наличие установленных драйверов, а при отсутствии научимся находить и устанавливать их на компьютер. Узнаем, как и с помощью каких программ делать резервные копии драйверов и как использовать сохраненную копию в случае необходимости.

Персонализация 

И так, начнем с настройки интерфейса нашего рабочего места. Внешний вид рабочего стола, отображение рабочих окон, выпадающих меню и даже вид значков, все это имеет гибкие настройки под «вкус и цвет» каждого пользователя. Я расскажу лишь о некоторых (самых используемых), но при желании мы можем расширить эту тему и изучить установку анимированных значков, живых обоев, использование информационных гаджетов и RSS лент на рабочем столе. А начнем с использования установленных в компьютере по умолчанию вариантов визуализации. В Windows 7, в зависимости от версии, собраны не плохие комплекты меняющихся обоев рабочего стола, причем период смены картинки вы можете установить сами. Готовые комплекты мы так же можем скачать из интернета.Но пойдем по порядку. На чистом поле рабочего стола «кликаем» ПКМ и в выпавшем контекстном меню выбираем самую нижнюю строчку «персонализация» и кликаем по ней ЛКМ.

Читать далее… →

Условное форматирование (3 урок)

Все очень просто. Трюки в эксель.. Условное форматирование 3Я снова рад приветствовать Вас уважаемые коллеги на занятиях по изучению огромных возможностей Exсel. Сегодня мы продолжим изучение функций условного форматирования и рассмотрим Условное форматирование при нескольких условиях. Создать правило. Условное форматирование строки по значению ячейки. Информационное окно. В имеющейся базе данных нам к примеру, необходимо выбрать числа, значение которых превышают три определенных порога (10, 20, 40). Для примера используем имеющийся у нас исходный диапазон чисел A1:A15, выделяем его, определяемся с условиями выделения информации (желтый цвет–числа > 10, зеленый цвет– числа > 20, красный цвет– числа > 40) и задаем правило форматирования. И так:

Условное форматирование при нескольких условиях 

Рассмотрим несколько вариантов решения данной задачи.

1 вариант

Мы уже ранее изучали применение данного правила, но тем не менее идем по порядку. Напоминаю – исходный диапазон у нас выделен. Переходим в меню «Условное форматирование», выбираем «Правила выделения ячеек» и задаем условие — «больше»

Читать далее… →