Архивы категории: Полезные программы

Знакомство с Excel (часть 3)

Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 3Добрый день уважаемые коллеги, сегодня на третьем занятии мы с Вами продолжим знакомство с замечательным приложением офисного пакета Excel и разберем еще одну полезную функцию — Выпадающий список. Существует 4 основных способа использования этой функции, а вот вариантов применения этих способов – бесконечное множество. Для примера опишу один из возможных вариантов использования данной примочки.

Выпадающий список

Допустим у нас на складе хранятся овощи, фрукты, консервная продукция и многое другое и возможно мы отслеживаем движение всего этого в таблицах Excel. База данных зачастую получается огромной, а информация по конкретному товару или продукции нужна шефу срочно. Вот тут и приходят на помощь выпадающие списки с информационными окнами. Например, в категории «фрукты» мы нажимаем на стрелку с выпадающим списком и выбираем «апельсин». В информационном окне (а их может быть несколько) появляется информация о стоимости, весе, даты прихода и т.д. В общем как говорится «легким движением руки………». Но с начало, как Вы понимаете, нам необходимо все это настроить.Ну давайте обо всем по порядку и как всегда пойдем от простого к сложному. Если Вам приходится постоянно вводить в таблицу одни и те же данные, (фамилии сотрудников, складскую продукцию, оборудование и т. д.), то функция «выпадающий список» будет Вам очень и очень полезна.

Читать далее… →

Знакомство с Excel (часть 2)

Все очень просто. Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 2Я снова рад приветствовать Вас, уважаемые коллеги, на страницах этого блога и сегодня мы продолжим знакомство с одним из самых больших помощников в нашей рутинной работе по ведению огромных баз данных в электронных таблицах — это конечно Excel. Цель наших занятий, научиться использовать как можно больше «прелестей» этой замечательной программы и тем самым улучшить информационность наших таблиц. В первой части нашего занятия мы познакомились с интерфейсом приложения, узнали назначение функций меню, и как устроена панель инструментов. Приступили к работе с ячейкой, а точнее познакомились с некоторыми функциями «формата ячеек» и это, как Вы понимаете только начало. Сегодня мы научимся применять функцию группировки, скрываем строки и столбцы, а так же научимся скрывать листы рабочей книги.

Скрываем строки и столбцы

И так, мы имеем огромную таблицу, с большим количеством строк и столбцов, в которой не плохо бы упорядочить данные по определенным параметрам, тем самым скрыть часть информации, которая является элементом основных данных, но не часто востребуемая. На примере моей таблицы, с базой данных по оборудованию, мы с вами разберем варианты скрытия (упорядочивания) части информации в строках и в столбцах. Говоря языком программистов, будем заниматься построением дерева каталогов в Excel. На скриншоте ниже мы видим готовый вариант таблицы со скрытыми данными.

Читать далее… →

Знакомство с Excel (часть 1)

Все очень просто. Полезные программы. Знакомство с Эксель. часть 1Уважаемые коллеги, сегодня у нас состоится первое знакомство с замечательным продуктом офисного пакета — Excel. Электронные таблицы, с уникальной возможностью настройки параметров обработки данных, стремительно вошли в нашу жизнь и уже трудно представить себе работу маленькой конторки или крупного офиса без сбора и хранения данных в этих таблицах. Пакет Microsoft Office уже давно является неотъемлемой частью набора необходимых программ как на работе, так и дома. Используя огромные возможности электронной таблицы (в дальнейшем Excel) мы с Вами можем хранить, анализировать и систематизировать рабочую информацию. При создании определенных задач, получать данные в виде математических расчетов, различных графиков или диаграмм, работать с базами данных, и применять еще кучу ценных примочек из предлагаемого сервиса.

Первое знакомство

Для многих работа в Excel является повседневной, и использование многих функций – это обыденное дело, но если Вы новичок, то правильно зашли на эту страницу. Здесь мы будем знакомиться с самым началом работы в этом замечательном приложении. А начнем с изучения меню, перечня предлагаемых инструментов и панелей, знакомства с функциями и возможностями этой программы. А для этого, у Вас конечно же, должен быть установлен полный пакет Microsoft Office или хотя бы приложение Excel, от данного пакета. У меня стоит самая последняя, на сегодняшний день, версия Microsoft Office 2016, на ней я и буду проводить знакомство с функциями электронной таблицы. Интерфейс каждой версии конечно же отличается, да и функции в каждой новой версии прибавляются, но на этапе знакомства обладатели версий 2007, 2010, 2013 все поймут и разберутся без проблем. Но, если Вы совсем новичок, и у Вас не установлен Microsoft Office, скачать одну из последних версий Вы можете через торрент по этой ссылке.

Читать далее… →

Условное форматирование (3 урок)

Все очень просто. Трюки в эксель.. Условное форматирование 3Я снова рад приветствовать Вас уважаемые коллеги на занятиях по изучению огромных возможностей Exсel. Сегодня мы продолжим изучение функций условного форматирования и рассмотрим Условное форматирование при нескольких условиях. Создать правило. Условное форматирование строки по значению ячейки. Информационное окно. В имеющейся базе данных нам к примеру, необходимо выбрать числа, значение которых превышают три определенных порога (10, 20, 40). Для примера используем имеющийся у нас исходный диапазон чисел A1:A15, выделяем его, определяемся с условиями выделения информации (желтый цвет–числа > 10, зеленый цвет– числа > 20, красный цвет– числа > 40) и задаем правило форматирования. И так:

Условное форматирование при нескольких условиях 

Рассмотрим несколько вариантов решения данной задачи.

1 вариант

Мы уже ранее изучали применение данного правила, но тем не менее идем по порядку. Напоминаю – исходный диапазон у нас выделен. Переходим в меню «Условное форматирование», выбираем «Правила выделения ячеек» и задаем условие — «больше»

Читать далее… →

Условное форматирование (2 урок)

Все очень просто. Трюки в эксель. Условное форматирование 2И так, уважаемые коллеги, мы продолжаем изучение огромных возможностей приложения Excel, а в частности, на прошлом уроке мы начали знакомиться с простыми примерами использования такой замечательной функции как «условное форматирование», а возможности у этого инструмента, как я уже говорил, просто не ограниченные и чтобы научиться использовать прелести данной функции, нам с Вами предстоит идти по пути от простого к сложному. И сегодня мы рассмотрим Условное форматирование по значению другой ячейки. Сравнение двух баз данных. Ссылки в Excel. и проведем Сравнительный анализ

Условное форматирование по значению другой ячейки

К примеру, нам необходимо в огромной базе данных определить числа, значение которых больше установленного «нормой» значения. Для этого мы рассмотрим пример УФ (условного форматирования) по значению другой ячейки. Для этого используем имеющийся у нас набор случайных чисел в диапазоне A1: A15. А в ячейке B3 ставим к примеру число «25», которое и послужит основанием для создания условий форматирования.

Читать далее… →

Условное форматирование в Excel (1 урок)

Все очень просто. Трюки в эксель. 1 урок. 9Уважаемые коллеги, в этом разделе я буду делиться с Вами всякими премудростями работы в приложении офисного пакета – Excel. Excel, на мой взгляд, одно из самых гениальных творений данного продукта. Файлы Word и Excel, пожалуй, самые распространенные носители информации в наших офисах, конторках и студенческой среде. Word – текстовый редактор и поэтому в основном используется, как и в старые добрые времена, машинистками, секретарями и прочими бумагомарателями, для набора текста. Возможности Word конечно-же гораздо шире, но мы пока будем изучать возможности (функции) Excel. И сегодня рассмотрим: Условное форматирование в Excel. Описание этой функции. Как это работает? Разберем на примерах использование этой функции.  Научимся выбирать правило и задавать условие.

Excel

Excel – табличный редактор (процессор), широко применяется для работы с базами данных, различными таблицами, где наряду с занесением и хранением нами информации мы можем получать результаты вычислений в виде итогов математических операций, диаграмм, графиков и даже текстовой информации являющейся итогом вычислений. То есть приложение Excel настолько гибко, а главное доступно, что применение дорогостоящих программ, особенно в небольших фирмах и конторках, при определенных знаниях особенностей Excel, думаю отпадает. А возможности у этой программы, просто неограниченны. На наших занятиях, мы будем изучать примеры использования возможностей этого приложения и я думаю, полученные знания будут полезными, для последующего применения в своих наработках. А начнем наше занятие с изучения функции Условное форматирование. Описание функции. Как это работает?

Читать далее… →